Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. szeptember 11-től
Jelen tájékoztató a triola.hu weboldalhoz, a Triola terembérlési szolgáltatásához, hírlevél-feliratkozásához, számlázásához és a helyszínen működő kamerás megfigyeléshez kapcsolódó személyesadat-kezeléseket ismerteti.
1. Adatkezelők
Terembérlés és kamerás megfigyelés: Kristofori Ferenc. Kapcsolat: ferenc.kristofori@gmail.com, +36 70 771 6165.
Triola Studio Kft. Székhely: 1084 Budapest, Bérkocsis utca 18. -1. em. 25.; adószám: 33069933-2-42. A Triola Studio Kft. azoknál az adatkezeléseknél adatkezelő, amelyeknél ezt a tájékoztató kifejezetten megjelöli.
2. Terembérlési érdeklődés, foglalás és szerződés
Adatkezelő: Kristofori Ferenc.
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, a foglalás/bérlés célja, terem, dátum és időpont, foglalási státusz, díj- és fizetési adatok, továbbá szerződéskötés esetén a szerződéshez, kaucióhoz és átadás-átvételhez szükséges adatok. A webes foglalási rendszer visszaélés-megelőzési célból az IP-címből egyirányú SHA-256 lenyomatot is képez és tárol.
Cél és jogalap: kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, foglalás és bérleti szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése, kapcsolattartás, díjak és kaució kezelése, valamint jogi igények kezelése. Jogalap a GDPR 6. cikk (1) b) pontja (szerződéskötést megelőző lépések és szerződés teljesítése), szükség szerint a 6. cikk (1) c) pontja (jogi kötelezettség) és a 6. cikk (1) f) pontja (jogos érdek, különösen visszaélés-megelőzés és jogi igények).
Adattovábbítás és technikai működés: a webes foglalás adatai a WordPress adatbázisában kerülnek rögzítésre. A rendszer a foglalóról visszaigazoló e-mailt küld, az adminisztrátori értesítés pedig a triola.terem@gmail.com címre érkezik. A levelezési és tárhelyszolgáltatást a Rackhost Zrt. biztosítja.
Fizetés: a teremfoglalás díjának megfizetése banki átutalással történik; a triola.hu nem kér és nem kezel bankkártyaadatot.
Megőrzés: a foglalási és szerződéses adatokat a szerződés teljesítéséhez, a számviteli/jogi kötelezettségekhez és az esetleges igényérvényesítéshez szükséges ideig őrizzük meg. A számviteli bizonylatok megőrzése a mindenkor hatályos számviteli szabályok szerinti időtartamig történik.
3. Hírlevél
Amennyiben a látogató a honlapon hírlevélre iratkozik fel, az adatkezelő a Triola Studio Kft. A feliratkozás önkéntes; a megadott adatokat kizárólag hírlevél és kapcsolódó tájékoztatás küldésére kezeljük a hozzájárulás visszavonásáig. A feliratkozási adatok WordPressben kerülnek tárolásra. A hozzájárulás bármikor visszavonható, a leiratkozás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
4. Jegyvásárlás
A triola.hu jegyvásárlási lehetőségnél külső jegyértékesítő oldalra irányít át. A jegyvásárlás során megadott fizetési és személyes adatokat a triola.hu nem gyűjti; az adatkezelésre a külső szolgáltató saját tájékoztatója vonatkozik.
5. Számlázás
A számlázáshoz szükséges adatokat jogi kötelezettség teljesítése céljából kezeljük. A számlázáshoz a Számlázz.hu szolgáltatását, a KBOSS.hu Kft. rendszerét vesszük igénybe. A számlázási adatokat a vonatkozó számviteli és adójogi megőrzési kötelezettségek szerint őrizzük.
6. Kamerás megfigyelés
Adatkezelő: Kristofori Ferenc.
Cél: vagyon- és személyvédelem, a helyszín, a vendégek és az ott található értékek védelme, káresemények és biztonsági események megelőzése, tisztázása és jogi igények érvényesítése. Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) f) pontja alapján. A kamerás megfigyeléshez külön érdekmérlegelési tesztet kell fenntartani.
Megfigyelt területek: a külső kamerák kizárólag a homlokzatot figyelik. A belső kamerák a Nagytermet, Kistermet, Stúdiót, folyosót, bejáratokat, kávézót és a kassza környezetét figyelik. Mosdó és öltöző nem megfigyelt terület.
Megőrzés: a rögzített felvételeket a rendszer legfeljebb 15 napig tárolja, ezt követően automatikusan felülírja, kivéve, ha egy konkrét esemény, érintetti kérelem, jogi igény vagy hatósági eljárás miatt a felvétel további megőrzése szükséges.
Hozzáférés: a felvételekhez kizárólag Kristofori Ferenc férhet hozzá, és csak a fenti adatkezelési célhoz kapcsolódó, indokolt esetben. Felvétel továbbítására jogszabályi kötelezettség, hatósági/bírósági megkeresés, érintetti joggyakorlás vagy jogi igény kezelése esetén kerülhet sor, más személyek jogainak védelme mellett.
A kamerák működéséről a helyszínen jól látható, előzetes tájékoztatást is biztosítani kell.
7. Tárhely, levelezés és adatfeldolgozók
Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.; info@rackhost.hu) – WordPress tárhely és levelezési szolgáltatás.
KBOSS.hu Kft. / Számlázz.hu – számlázási szolgáltatás.
A WordPress a weboldal technikai működésének alapja. A jelenlegi Triola egyedi téma és foglalási modul nem tartalmaz Google Analytics, Google Tag Manager vagy Meta Pixel integrációt. Más WordPress-bővítmény vagy később bekapcsolt külső szolgáltatás ettől függetlenül alkalmazhat további technológiát; ilyen szolgáltatás bekapcsolásakor a tájékoztatót és szükség esetén a sütikezelést frissíteni kell.
8. Sütik és technikai adatok
A weboldal működéséhez technikailag szükséges sütik és technikai naplóadatok használhatók. Nem szükséges, például analitikai vagy marketing célú sütik alkalmazása esetén azokat csak a vonatkozó szabályoknak megfelelő tájékoztatás és – ahol szükséges – előzetes hozzájárulás mellett szabad aktiválni.
9. Érintetti jogok
Az érintett a GDPR feltételei szerint kérhet hozzáférést személyes adataihoz, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat, valamint ahol alkalmazható, élhet adathordozhatósági jogával. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható.
Az adatvédelmi kérelmek a ferenc.kristofori@gmail.com címen jelezhetők. Panasz benyújtható a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), továbbá az érintett bírósághoz fordulhat.
10. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelési folyamatok, szolgáltatók vagy jogszabályi környezet változása esetén a tájékoztató frissíthető. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.
Privacy Notice
Effective from 11 September 2026
This Privacy Notice describes the processing of personal data in connection with the triola.hu website, Triola room hire services, newsletter subscriptions, invoicing and CCTV surveillance at the venue in Budapest.
1. Data controllers
Room hire and CCTV: Ferenc Kristofori. Contact: ferenc.kristofori@gmail.com, +36 70 771 6165.
Triola Studio Kft. Registered office: 1084 Budapest, Bérkocsis utca 18. -1. em. 25., Hungary; tax number: 33069933-2-42. Triola Studio Kft. acts as controller only for processing activities expressly identified below.
2. Room hire enquiries, bookings and contracts
Controller: Ferenc Kristofori.
Data processed: name, e-mail address, telephone number, purpose of hire, room, date and time, booking status, fee and payment information and, where a contract is concluded, data required for the contract, deposit and handover. For abuse prevention, the online booking system also creates and stores a one-way SHA-256 hash derived from the IP address.
Purposes and legal bases: handling enquiries and quotations, preparing and performing room-hire contracts, communication, handling fees and deposits, and establishing, exercising or defending legal claims. The legal bases are Article 6(1)(b) GDPR (steps prior to entering into a contract and performance of a contract), where applicable Article 6(1)(c) (legal obligation), and Article 6(1)(f) (legitimate interests, in particular abuse prevention and legal claims).
Technical processing: online booking data are stored in the WordPress database. The system sends a confirmation e-mail to the customer and an administrative notification to triola.terem@gmail.com. Hosting and e-mail services are provided by Rackhost Zrt.
Payment: room-hire fees are paid by bank transfer. triola.hu does not request or process payment-card details.
Retention: booking and contractual data are retained for as long as necessary for performance of the contract, applicable accounting/legal obligations and potential legal claims. Accounting documents are retained for the period required by applicable law.
3. Newsletter
If a visitor subscribes to a newsletter on the website, the controller is Triola Studio Kft. Subscription is voluntary. The data are used only for sending newsletters and related communications and are stored in WordPress until consent is withdrawn. Consent may be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
4. Ticket purchases
For ticket purchases, triola.hu redirects visitors to an external ticketing website. triola.hu does not collect the personal or payment-card data entered during the external purchase. The external provider’s own privacy notice applies to that processing.
5. Invoicing
Data required for invoicing are processed to comply with legal obligations. We use the Számlázz.hu invoicing service operated by KBOSS.hu Kft. Invoice data are retained in accordance with applicable accounting and tax retention requirements.
6. CCTV surveillance
Controller: Ferenc Kristofori.
Purpose: protection of persons and property, protection of the venue, guests and assets, prevention and investigation of damage and security incidents, and the establishment, exercise or defence of legal claims. Legal basis: the controller’s legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR. A documented legitimate-interest assessment should be maintained for the CCTV system.
Areas monitored: external cameras monitor the building façade only. Internal cameras monitor the Main Hall (Nagyterem), Small Hall (Kisterem), Studio, corridor, entrances, café and the area around the cash register. Toilets and changing rooms are not monitored.
Retention: recordings are stored for a maximum of 15 days and are then automatically overwritten, unless continued retention of a specific recording is necessary because of an incident, a data-subject request, a legal claim or an authority/court proceeding.
Access: recordings may be accessed only by Ferenc Kristofori and only where justified for the purposes described above. Disclosure may take place where required by law, in response to a competent authority or court, for handling a data-subject request, or for legal claims, while protecting the rights of other persons.
Clear advance CCTV information must also be displayed at the venue.
7. Hosting, e-mail and processors
Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41., Hungary; info@rackhost.hu) – WordPress hosting and e-mail services.
KBOSS.hu Kft. / Számlázz.hu – invoicing service.
WordPress provides the technical basis of the website. The current custom Triola theme and booking module do not contain Google Analytics, Google Tag Manager or Meta Pixel integrations. Other WordPress plugins or third-party services enabled now or later may use additional technologies; if such a service is enabled, this Notice and, where necessary, cookie controls must be updated.
8. Cookies and technical data
Cookies and technical log data that are strictly necessary for operation of the website may be used. If non-essential analytics or marketing cookies are introduced, they must only be activated with appropriate information and, where required, prior consent.
9. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may request access to, rectification or erasure of your personal data, restriction of processing, object to processing based on legitimate interests and, where applicable, exercise your right to data portability. Where processing is based on consent, consent may be withdrawn at any time.
Privacy requests may be sent to ferenc.kristofori@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH) and have the right to seek judicial remedy.
10. Changes to this Notice
This Notice may be updated if the processing activities, service providers or applicable legal requirements change. The current version is always available on this page.